التعليقات

جمل الإنجليزية مفيدة لتشغيل اجتماع عمل

جمل الإنجليزية مفيدة لتشغيل اجتماع عمل

توفر ورقة المرجع هذه عبارات قصيرة لمساعدتك في إدارة اجتماع عمل من البداية إلى النهاية. بشكل عام ، يجب عليك استخدام اللغة الإنجليزية الرسمية لإدارة اجتماع عمل. عند المشاركة ، من الجيد إعادة صياغة أفكار الآخرين للتأكد من فهمك لها.

افتتاح الاجتماع

أرحب بالمشاركين باستخدام عبارات سريعة وانطلق في العمل.

صباح الخير / بعد الظهر ، الجميع.
إذا كنا جميعا هنا ، دعونا
... البدء (أو)
ابدأ الاجتماع. (أو)
… بداية.

صباح الخير جميعا. إذا كنا جميعًا هنا ، فلنبدأ.

الترحيب و التعريف بالمشاركين

إذا كان لديك اجتماع مع مشاركين جدد ، فتأكد من تقديمهم قبل بدء الاجتماع.

يرجى الانضمام لي في الترحيب (اسم المشارك)
يسرنا أن نرحب (اسم المشارك)
إنه لمن دواعي سروري أن أرحب (اسم المشارك)
أود أن أعرض (اسم المشارك)
لا أعتقد أنك قابلت (اسم المشارك)

قبل أن أبدأ ، أود أن أنضم إليّ في الترحيب بآنا دينجر من مكتبنا في نيويورك.

بيان الأهداف الرئيسية للاجتماع

من المهم أن تبدأ الاجتماع من خلال تحديد الأهداف الرئيسية للاجتماع بوضوح.

نحن هنا اليوم ل
هدفنا هو ...
لقد اتصلت بهذا الاجتماع من أجل ...
بنهاية هذا الاجتماع ، أود الحصول على ...

نحن هنا اليوم لمناقشة الاندماج المقبل ، وكذلك الاطلاع على أرقام مبيعات الربع الأخير.

تقديم اعتذارات لشخص غائب

إذا كان هناك شخص مهم مفقود ، فمن الجيد أن تدع الآخرين يعرفون أنهم سيفقدون الاجتماع.

أخشى ... (اسم المشارك) لا يمكن أن يكون معنا اليوم. هي في ...
لقد تلقيت اعتذارات لغياب (اسم المشارك) ، الموجود (المكان).

أخشى أن بيتر لا يمكن أن يكون معنا اليوم. إنه في لندن يجتمع مع العملاء ولكنه سيعود الأسبوع المقبل.

قراءة الدقائق (ملاحظات) الاجتماع الأخير

إذا كان لديك اجتماع يتكرر بانتظام ، فتأكد من قراءة محاضر الاجتماع الأخير للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.

أولاً ، دعنا ننتقل إلى التقرير الصادر عن الاجتماع الأخير الذي عقد في (التاريخ)
فيما يلي محاضر اجتماعنا الأخير ، الذي كان في (التاريخ)

أولاً ، دعنا ننتقل إلى محضر اجتماعنا الأخير الذي عقد يوم الثلاثاء الماضي. جيف ، هل يمكنك قراءة الملاحظات؟

التعامل مع التطورات الحديثة

سيساعدك تسجيل الوصول مع الآخرين في مواكبة التطورات في مختلف المشروعات.

جاك ، هل يمكن أن تخبرنا كيف يتقدم مشروع XYZ؟
جاك ، كيف يتم تنفيذ مشروع XYZ؟
جون ، هل أكملت تقرير الحزمة المحاسبية الجديدة؟
هل تلقى الجميع نسخة من تقرير مؤسسة تيت عن اتجاهات التسويق الحالية؟

آلان ، من فضلك أخبرنا كيف تأتي الترتيبات النهائية للاندماج.

تحرك للأمام

استخدم هذه العبارات للانتقال إلى التركيز الرئيسي لاجتماعك.

لذا ، إذا لم يكن هناك شيء آخر نحتاج إلى مناقشته ، دعنا ننتقل إلى جدول أعمال اليوم.
يجب علينا الوصول إلى العمل؟
هل هناك أي أعمال أخرى؟
إذا لم تكن هناك تطورات أخرى ، فأود الانتقال إلى موضوع اليوم.

مرة أخرى ، أود أن أشكركم جميعًا على حضوركم. الآن ، هل يجب علينا الوصول إلى العمل؟

تقديم جدول الأعمال

قبل البدء في النقاط الرئيسية للاجتماع ، تحقق مرة أخرى من أن كل شخص لديه نسخة من جدول أعمال الاجتماع.

هل تلقيت جميعًا نسخة من جدول الأعمال؟
هناك ثلاثة بنود على جدول الأعمال. أول،
هل نأخذ النقاط في هذا الترتيب؟
إذا كنت لا تمانع ، فأنا أريد ... أن أذهب بالترتيب (أو)
تخطي البند 1 وانتقل إلى البند 3
أقترح أن نأخذ البند 2 الماضي.

هل تلقيت جميعًا نسخة من جدول الأعمال؟ جيد. هل نأخذ النقاط بالترتيب؟

تخصيص الأدوار (سكرتير ، مشارك)

بينما تنتقل خلال الاجتماع ، من المهم أن يتتبع الناس ما يجري. تأكد من تخصيص تدوين الملاحظات.

(اسم المشارك) وافق على أخذ المحضر.
وافق (اسم المشارك) على تقديم تقرير بهذا الشأن.
(اسم المشارك) سيقود النقطة 1 ، (اسم المشارك) النقطة 2 ، و (اسم المشارك) النقطة 3.
(اسم المشارك) ، هل تمانع في تدوين الملاحظات اليوم؟

أليس ، هل تمانع في تدوين الملاحظات اليوم؟

الاتفاق على القواعد الأساسية للاجتماع (المساهمات ، التوقيت ، اتخاذ القرارات ، إلخ.)

إذا لم يكن هناك روتين منتظم لاجتماعك ، فذكر القواعد الأساسية للمناقشة خلال الاجتماع.

سوف نستمع إلى تقرير قصير حول كل نقطة أولاً ، تليها مناقشة حول الطاولة.
أقترح أن نذهب حول الطاولة أولاً.
من المقرر أن ينتهي الاجتماع في ...
سيكون لدينا للحفاظ على كل بند لعشر دقائق. وإلا فلن نتمكن من الدخول.
قد نحتاج إلى التصويت على البند 5 ، إذا لم نتمكن من الحصول على قرار بالإجماع.

أقترح أن نذهب حول الطاولة أولاً للحصول على ملاحظات الجميع. بعد ذلك ، سنتخذ تصويتًا.

تقديم البند الأول على جدول الأعمال

استخدم هذه العبارات لتبدأ بالعنصر الأول في جدول الأعمال. تأكد من استخدام لغة التسلسل لتوصيل أفكارك خلال الاجتماع.

لذلك ، دعونا نبدأ مع
يجب أن نبدأ بـ ...
لذلك ، فإن البند الأول في جدول الأعمال هو
بيت ، هل ترغب في الانطلاق؟
مارتن ، هل ترغب في تقديم هذا البند؟

يجب أن نبدأ مع البند الأول؟ جيد. سيقدم بيتر خططنا للاندماج ثم يناقش الآثار.

إغلاق عنصر

أثناء الانتقال من عنصر إلى آخر ، حدد بسرعة أنك قد انتهيت من المناقشة السابقة.

أعتقد أن يغطي البند الأول.
يجب أن نترك هذا البند؟
إذا لم يكن لدى أحد ما يضيفه ،

أعتقد أن هذا يغطي النقاط المهمة للاندماج.

البند التالي

ستساعدك هذه العبارات في الانتقال إلى العنصر التالي في جدول الأعمال.

دعنا ننتقل إلى البند التالي
البند التالي في جدول الأعمال هو
الآن نأتي إلى مسألة.

الآن ، دعنا ننتقل إلى العنصر التالي. لقد كان لدينا قليلا من أزمة الموظفين في الآونة الأخيرة.

السيطرة على المشارك التالي

إذا تولى شخص ما دورك ، فامنحه السيطرة بإحدى العبارات التالية.

أود أن أسلم إلى مارك ، الذي سيقود النقطة التالية.
الحق ، دوروثي ، لك.

أود تسليم جيف ، الذي سيناقش قضايا الموظفين.

تلخيص

عند الانتهاء من الاجتماع ، سارع إلى تلخيص النقاط الرئيسية للاجتماع.

قبل أن نغلق ، اسمحوا لي أن ألخص النقاط الرئيسية.
لنلخص،…
باختصار،
هل سأذهب إلى النقاط الرئيسية؟

خلاصة القول ، لقد تقدمنا ​​في عملية الدمج ونتوقع بدء العمل في المشروع في شهر مايو. أيضًا ، قررت إدارة شؤون الموظفين تعيين موظفين إضافيين لمساعدتنا في زيادة الطلب.

اقتراح والاتفاق على الوقت والتاريخ والمكان للاجتماع التالي

عند إنهاء الاجتماع ، تأكد من الترتيب للاجتماع التالي إذا لزم الأمر.

هل يمكننا إصلاح الاجتماع القادم ، من فضلك؟
لذلك ، سيكون الاجتماع التالي في ... (اليوم) ، ... (التاريخ) من ... (الشهر) في ...
ماذا عن الأربعاء التالي؟ كيف هذا؟
لذلك ، نراكم جميعا بعد ذلك.

قبل أن نغادر ، أود إصلاح الاجتماع التالي. ماذا عن الخميس المقبل؟

شكر المشاركين للحضور

إنها لفكرة جيدة دائمًا أن أشكر الجميع لحضورهم الاجتماع.

أود أن أشكر ماريان وجيريمي على قدومهما من لندن.
شكرا لكم جميعا على الحضور.
شكرا لمشاركتكم.

شكرا لكم جميعا على مشاركتكم وسأراك يوم الخميس المقبل.

اختتام الاجتماع

إغلاق الاجتماع مع بيان بسيط.

الاجتماع مغلق.
أعلن اختتام الاجتماع.

استكشاف عبارات مفيدة واستخدام اللغة المناسبة في هذه المقالات باللغة الإنجليزية للأعمال:

مقدمة ومثال حوار الحوار

عبارة المرجع ورقة للمشاركة في اجتماع

رسمية أو غير رسمية؟ لغة مناسبة في مواقف العمل

شاهد الفيديو: تعلم 160 كلمة إنجليزية في إدارة الأعمال + صوت و صورة + إختبار مبتكر (أغسطس 2020).